Socios entrenando con membresía vencida
A las 7:00 PM entran 30 personas al mismo tiempo. Nadie revisa la libreta y quienes tienen días o semanas vencidos pasan saludando como si estuvieran al corriente.
Software para gimnasios en México · Built for gyms.
JUBILA LA LIBRETA. CONTROLA QUIÉN ENTRA Y QUIÉN DEBE.
GymByte cambia tu libreta, tu Excel y las tarjetas prestadas por control de acceso con huella digital (ZKTeco ZK-9500) y cobros por WhatsApp con Mercado Pago. Se instala directo en la PC de tu gimnasio y funciona sin internet.
Lector ZKTeco ZK-9500
100% Offline en tu PC
Mercado Pago
Pruébalo: toca un socio
Últimas lecturas en recepción
Lector ZKTeco ZK-9500 Conectado
CM
Membresía activa — vence en 12 días
Carlos Eduardo Méndez
JR
✕ Pago pendiente (venció hace 3 días)
Jorge Alberto Ramírez
La realidad de la libreta y el Excel
01
Fuga de ingresos
02
Cobros olvidados
03
Credenciales prestadas
CADA MES SE TE ESCAPAN MENSUALIDADES SIN QUE TE DES CUENTA
Cuando llevas el control en cuaderno, hojas de Excel o tarjetas plásticas, dependes de que recepción revise uno por uno en plena hora pico.
Incomodidad para cobrar en recepción
El encargado no recuerda quién debe o le da pena cobrar de frente. Sin recordatorios ni ligas de pago por WhatsApp, el socio deja pasar semanas sin renovar.
El primo entra con el llavero del amigo
Las tarjetas y llaveros se prestan, se pierden o se olvidan. La huella digital no se puede prestar ni falsificar: entra únicamente el socio que pagó su mensualidad.
Flujo en recepción en menos de 1 segundo
CÓMO FUNCIONA EN 3 PASOS
Sin buscar apellidos en listas ni preguntar "¿cuándo te tocaba pagar?". El sistema hace el filtro por ti frente al socio.
01
El socio pone su huella
Al llegar a recepción, coloca su dedo en el lector ZKTeco ZK-9500 conectado por USB a tu computadora. Sin tarjetas, sin llaveros y sin dictar su nombre.
Lector ZKTeco ZK-950002
El sistema valida su membresía
GymByte consulta en milisegundos la base de datos local instalada en tu PC. Verifica quién es, qué plan tiene y cuántos días de vigencia le quedan.
Validación 100% local (sin internet)03
Acceso permitido o aviso de pago
La pantalla muestra en grande "Membresía activa" en verde o "Pago pendiente" en rojo para renovar ahí mismo o por liga de Mercado Pago.
Cero pretextos en recepción
Arquitectura real · Sin humo
TODO LO QUE NECESITAS PARA OPERAR TU GIMNASIO
Rápido aunque la computadora de tu recepción sea sencilla. Lo que está listo hoy lo usas desde el día uno; lo que viene en camino te lo marcamos con total transparencia.
01
Incluido
Control de Acceso con Huella (ZK-9500)
Integración directa con el lector óptico ZKTeco ZK-9500. Lectura instantánea, fotografía del socio en pantalla, alerta visual de vigencia y bitácora de entradas.
02
Incluido
Padrón de Socios y Expediente
Registro rápido de socios con nombre, teléfono WhatsApp, fotografía, enrolamiento de huella digital y consulta inmediata de su estatus actual.
03
Incluido
Administración de Membresías
Configura planes mensuales, quincenales, semanales, visitas o promociones estudiantiles. Cálculo automático de fecha de vencimiento y días restantes.
04
Incluido
Pagos en Recepción y Mercado Pago
Registra cobros en efectivo en mostrador o envía liga de pago por WhatsApp y activa cargos automáticos mensuales con Mercado Pago.
05
Incluido
Motor Local Todo-en-Uno (Offline)
Un solo instalador configura la aplicación de escritorio, la API local y la base de datos en tu PC. Tu recepción jamás se detiene aunque falle Telmex, Izzi o Totalplay.
06
Incluido
Licencia por Gimnasio
Se activa en línea una sola vez durante la instalación inicial y queda validada en tu equipo para operar sin conexión permanente.
07
Incluido
Punto de Venta en Recepción
Vende agua, suplementos, visitas y membresías desde la misma pantalla del acceso, con control de ventas y corte de caja al final del turno.
08
Paquete Nube
Administración en la Nube
Revisa desde tu celular cuánto vendiste, quién entró y quién debe, sin estar en el gimnasio. La recepción sigue trabajando local y se sincroniza cuando hay internet.
09
Próximamente
Reportes Avanzados y Corte Exportable
Tablero gerencial con gráficas de ingresos por mes, tasa de retención de socios, horarios pico y exportación de cortes de caja a Excel/PDF.
10
Próximamente
Importador Automático desde Excel
Herramienta de autoservicio para subir tu archivo de Excel en un clic. (Hoy nuestro equipo te apoya a migrar tu lista de socios durante la instalación).
11
Próximamente
Apertura de Torniquete / Electroimán
Módulo de relevador USB para liberar automáticamente torniquetes de cuerpo completo o chapas magnéticas al detectar membresía activa.
Comparativa directa
HUELLA DIGITAL VS. LLAVERO VS. LIBRETA
Mira por qué los gimnasios que cambian a huella digital recuperan su inversión desde el primer mes en mensualidades que antes se pasaban sin pagar.
| Criterio en tu gimnasio | GymByte (Huella Digital) | Llavero / Tarjeta RFID | Libreta / Excel |
|---|---|---|---|
| ¿Se lo pueden prestar a un amigo? | Imposible. La huella es única por socio. | Sí, se prestan la tarjeta constantemente. | Sí, dicen otro nombre en recepción. |
| Costo continuo en plásticos o reposiciones | $0 MXN. El dedo nunca se olvida en casa. | Gasto constante cada vez que agotas lote. | Cuadernos llenos o archivos revueltos. |
| Detección de vencidos en hora pico | Automática en < 1 seg con alerta roja. | Solo si el lector está ligado a un software. | Lenta: hay que buscar renglón por renglón. |
| Cobro por WhatsApp y cargo recurrente | Sí, integrado con Mercado Pago. | No incluido en relojes checadores. | Manual: tienes que escribirle a cada uno. |
| ¿Sigue funcionando si se cae el internet? | Sí, 100% local en la PC del gym. | Depende del sistema (los que solo viven en la nube se caen). | Sí, pero sin control automático. |
Cobranza moderna para gimnasios en México
ACTIVO
COBRA CON MERCADO PAGO POR WHATSAPP O EN AUTOMÁTICO
Que a tus socios nunca más "se les olvide" traer efectivo. Dales la facilidad de pagar desde su celular y asegura tus ingresos cada mes.
01
Liga de pago directa por WhatsApp
Cuando la membresía de un socio está por vencer o aparece vencida en recepción, envíale su liga de Mercado Pago por WhatsApp para que liquide con tarjeta, transferencia SPEI o en OXXO.
02
Cobro automático mensual (Suscripción)
Domicilia la mensualidad a la tarjeta de débito o crédito del socio a través de Mercado Pago. Cada mes se cobra solo y su huella sigue activa sin hacer fila en recepción.
03
También registra efectivo en mostrador
¿Tu socio prefiere pagar en efectivo en recepción? Regístralo en dos clics y su vigencia se extiende al instante.
RECORDATORIO POR WHATSAPP + MERCADO PAGO
Hola Carlos 👋
Tu mensualidad en el gym vence mañana. Renueva en 30 segundos sin hacer fila en recepción con tu liga segura de Mercado Pago: https://mpago.la/gymbyte-renovacion-socio-0418
Tu mensualidad en el gym vence mañana. Renueva en 30 segundos sin hacer fila en recepción con tu liga segura de Mercado Pago: https://mpago.la/gymbyte-renovacion-socio-0418
Suscripción Mensual Automática
Cargo recurrente con Mercado Pago · Renueva vigencia automáticamente
Arquitectura local blindada
Un solo instalador
Cero dependencia
Hardware listo
¿SE CAYÓ EL INTERNET EN LA COLONIA? TU GIMNASIO NO SE DETIENE
Los programas que solo viven en la nube dejan tu recepción ciega en cuanto falla el módem. GymByte vive dentro de la PC de tu gimnasio. Y si eliges el paquete Nube, tu recepción sigue funcionando igual y el panel en línea se pone al día en cuanto regresa la conexión.
App + API + Base de Datos en tu PC
Todo el sistema (interfaz de escritorio, servidor API local y base de datos) se instala en un solo paquete directo en Windows. Tus datos son tuyos y responden al instante.
Licencia de activación única
Tu licencia por gimnasio se activa en línea una sola vez cuando lo instalamos. Después de eso, puedes desconectar el cable de red y el acceso con huella sigue operando al 100%.
¿No tienes PC en el gym? Te la vendemos
Si hoy solo tienes una libreta en el mostrador, nosotros te proveemos la computadora completa junto con el lector ZKTeco ZK-9500 y GymByte ya instalado y probado.
Paga según el tamaño de tu gimnasio
PRECIOS CLAROS QUE CRECEN CONTIGO
Elige tu plan según tus socios activos. Recupera 2 o 3 mensualidades vencidas que antes se te pasaban en la libreta y GymByte se paga solo.
Local: todo vive en la PC de tu recepción y funciona sin internet.
Hasta 150 socios activos
Quiero el plan Arranque
ARRANQUE
Para el gimnasio de colonia que quiere dejar la libreta hoy.
$449 MXN/mes
+ Instalación: $1,500 pago único
- Acceso con huella digital (ZKTeco ZK-9500)
- Socios, membresías y vencimientos automáticos
- Punto de venta en recepción
- Cobros por WhatsApp con Mercado Pago
- Funciona sin internet
- Migramos tus socios desde Excel y capacitamos a tu personal
- Panel en la nube: consulta socios, ventas y entradas desde tu celular
- Respaldo automático de tu información
Más elegido
Hasta 500 socios activos
Quiero el plan Pro
PRO
Para gimnasios con movimiento todo el día y personal en recepción.
$899 MXN/mes
+ Instalación: $3,500 pago único
- Todo lo del plan Arranque
- Hasta 500 socios activos
- Varios usuarios de recepción con permisos
- Integración con torniquete o electroimán (equipo cotizado aparte)
- Soporte prioritario por WhatsApp
- Panel en la nube para ti y tus encargados
- Respaldo automático de tu información
Más de 500 socios o varias sucursales
Cotizar plan Élite
ÉLITE
Para gimnasios grandes y cadenas que necesitan una implementación a la medida.
Desde $1,999 MXN/mes
+ Instalación: desde $8,000 pago único
- Todo lo del plan Pro
- Socios activos sin límite
- Varios lectores y accesos
- Implementación y capacitación en sitio
- Atención directa con el equipo de TjByte
- Varias sucursales en un solo panel en la nube
- Respaldo automático de todas tus sedes
Precios en pesos mexicanos. Socios activos = socios con membresía vigente en el mes. Si creces, subes de plan cuando quieras.
Lector de huella
ZKTeco ZK-9500 USB
$1,800 MXN, configurado y probado con GymByte.
Kit llave en mano
PC + lector + GymByte instalado
¿No tienes computadora en recepción? Te la cotizamos lista para conectar.
Control de puerta
Cotizar equipo
Torniquetes y electroimanes
Compatible con equipos de contacto seco. Instalación cotizada aparte.
Resolvemos tus dudas
PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que nos preguntan los dueños de gimnasios antes de dejar atrás la libreta.
1. ¿Necesito tener internet en el gimnasio para que funcione GymByte?
No. GymByte se instala directamente en la PC de tu gimnasio con su propia base de datos y API local. Solo necesitas conexión a internet una única vez el día que activamos tu licencia (y cuando quieras enviar ligas de cobro por WhatsApp / Mercado Pago). El registro de socios, pagos en efectivo y el lector de huella digital funcionan 100% sin internet.
2. ¿Qué pasa si se va la luz o se apaga la computadora?
Toda la información de tus socios, huellas, membresías y pagos queda guardada de forma segura en el disco duro de tu PC. Si se va la luz, no se borra absolutamente nada: en cuanto regresa la energía y enciendes la computadora, GymByte vuelve a estar listo en segundos. Te recomendamos conectar tu PC a un No-Break (UPS) básico para seguir registrando entradas durante apagones cortos.
3. ¿Qué lector de huella necesito exactamente?
GymByte trabaja con el lector biométrico ZKTeco ZK-9500 por USB, uno de los sensores ópticos más rápidos y duraderos para uso rudo en gimnasios. Si aún no lo tienes, nosotros te lo podemos vender junto con la instalación.
4. ¿Puedo migrar los socios que hoy tengo en Excel o en mi libreta?
¡Sí! Durante tu instalación te ayudamos a cargar tu padrón actual de socios y sus fechas de vencimiento para que no empieces desde cero. Cuando cada socio llegue a entrenar por primera vez, solo capturas su huella en 10 segundos y queda vinculado. Además, el importador automático de Excel en un clic ya viene en camino en nuestras próximas actualizaciones.
5. ¿Qué pasa si mi gimnasio no tiene computadora en recepción?
Nosotros te vendemos la computadora lista para trabajar con GymByte preinstalado y probado, junto con el lector de huella ZKTeco ZK-9500. Solo la conectas a la corriente y empiezas a registrar socios.
6. ¿Cómo funcionan los cobros con Mercado Pago?
Tienes dos modalidades: puedes mandar al socio una liga de pago por WhatsApp para que pague su mensualidad desde su celular, o bien activar el cobro automático mensual para que Mercado Pago realice el cargo recurrente a su tarjeta cada mes sin que tengas que perseguirlo.
7. ¿La licencia sirve para varios gimnasios o sucursales?
La licencia es por gimnasio (por sucursal). Si tienes dos o más sucursales, escríbenos por WhatsApp para armarte un paquete especial multi-sucursal.
8. ¿Cómo sé qué plan me toca?
Depende de tus socios activos, es decir, los que tienen su membresía vigente en el mes. Hasta 150 es Arranque, hasta 500 es Pro, y si tienes más o varias sucursales es Élite. Puedes registrar a todos tus socios históricos sin costo extra: solo cuentan los activos. Si creces, cambias de plan cuando quieras.
9. ¿Qué diferencia hay entre el paquete Local y el paquete Nube?
Los dos funcionan igual en tu recepción y sin internet. El paquete Nube agrega un panel en línea para que veas ventas, entradas y adeudos desde tu celular o desde otra ciudad, además de un respaldo automático de tu información. Si se cae el internet, la recepción sigue trabajando y el panel se actualiza en cuanto vuelve la conexión.
10. ¿Funciona con torniquetes o puertas con electroimán?
Sí. GymByte se conecta con torniquetes y electroimanes que abren por contacto seco, que son la mayoría. Si ya tienes uno, lo integramos; si quieres instalar uno nuevo, te ayudamos a cotizar el equipo y la instalación por separado.
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